 Besucherausweise sind ein wichtiger Bestandteil eines effektiven Besuchermanagements innerhalb einer Firma. Dabei können verschiedene Stufen eines Besucherausweises unterschieden werden. Auch in Bezug auf gestiegene Datenschutzvorgaben innerhalb einer Organisation werden Besucherausweise im Rahmen der Zutrittskontrolle immer wichtiger.
Einsatzbereich und Funktionsweise
Die grundlegendste Form der Besucheridentifikation ist ein simpler, wieder verwendbarer, unpersonalisierter Ausweis, der es Mitarbeitern ermöglicht, auf einen Blick eine fremde Person als autorisierten Besucher zu identifizieren. Hierzu eignen sich z.B. in einer bestimmten Farbe eingefärbte Plastikkarten mit der Aufschrift "Besucher" oder "Besucherausweis", die offen getragen werden müssen und am Eingang ausgegeben werden.
Besser ist es, wenn der Ausweis vor der Ausgabe personalisiert wird - idealerweise inkl. Foto. So kann ein Missbrauch des Ausweises bereits weitestgehend ausgeschlossen werden. Besucherausweise lassen sich direkt am Ort der Ausgabe drucken. Auch die Fotoakquisition kann dabei durchgeführt werden. Als Besucherausweis-Drucker dient ein marktüblicher Kartendrucker. Die Vorteile des personalisierten Besucherausweises liegen auf der Hand:
- direkte Identifikation durch Passfoto
- direkte, persönliche Ansprache durch aufgedruckten Namen
- vereinfachte Protokollierung von Besuchszeiten
In seltenen Fällen kommen auch Transponderkarten als Besucherausweise zum Einsatz. Über diese Technologie lassen sich z.B. Zutrittsberechtigungen für Besucher im Vorfeld reglementieren. Für einen kosteneffizienten Einsatz von personalisierten Transponderkarten eignet sich im besonderen Maße der Einsatz von Thermo-Re-Write-Karten. Diese Karten können bis zu 500x wiederbeschrieben werden, der innenliegende kontaktlose Chip ist beliebig kodierbar.
Informieren Sie sich über  Ausweisdrucker um Besucherausweise zu drucken.
Typische Kartentechnologien für Besucherausweise
- Plastikkarten ohne Speicherfunktion
- Magnetstreifenkarten
- Transponderkarten
Projektierung
Sie möchten Besucherausweise erstellen lassen oder selber drucken? Sprechen Sie uns an - wir beraten Sie gerne.
In einem ersten Schritt ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen Ihren Bedarf und verschaffen uns einen Überblick über das genutzte System.
Danach schlagen wir eine Lösung vor und ermitteln auf Wunsch mögliche Alternativen, um die optimale Kosten-/Nutzenrelation zu erlangen.
Im Anschluss erhalten Sie ein Personalisierungsangebot für Ihre Karten oder eine Aufstellung geeigneter Hard- und Software für die selbstständige Personalisierung und Kodierung von Besucherausweisen.
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